Einleitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde unter Berücksichtigung der Bestimmungen des geltenden Organgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten sowie der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr, im Folgenden DSGVO, entwickelt.

Diese Datenschutzerklärung hat den Zweck, die Inhaber der personenbezogenen Daten, deren Informationen erhoben werden, über die spezifischen Aspekte der Verarbeitung ihrer Daten in Kenntnis zu setzen, unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die Kontaktdaten zur Ausübung ihrer Rechte, die Aufbewahrungsfristen der Informationen und die Sicherheitsmaßnahmen unter anderem.

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Im Sinne des Datenschutzes ist INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. als Verantwortlicher für die Verarbeitung in Bezug auf die in dieser Richtlinie identifizierten Dateien/Verarbeitungen, insbesondere im Abschnitt Datenverarbeitung, zu betrachten.

Identifikationsdaten des Inhabers dieser Website:

IFEVET
Firmenname: INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L.
NIF: B88493549
Adresse: AVDA. DE EUROPA, 8 – 28922 – ALCORCÓN – MADRID
Telefon: 633435814
E-Mail: [email protected]
DPO-Daten: [email protected]

Datenverarbeitung

Die gegebenenfalls angeforderten personenbezogenen Daten bestehen ausschließlich aus den unbedingt erforderlichen Angaben zur Identifizierung und Bearbeitung der vom Inhaber gestellten Anfrage, im Folgenden der Betroffene. Andererseits werden die personenbezogenen Daten für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.

Die von jedem Betroffenen erhobenen Daten sind angemessen, relevant und nicht übermäßig im Verhältnis zu den jeweiligen Zwecken und werden bei Bedarf aktualisiert.

Der Inhaber der Daten wird vor der Erhebung seiner Daten über die allgemeinen Punkte in dieser Richtlinie informiert, damit er seine ausdrückliche, präzise und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten gemäß den folgenden Aspekten erteilen kann.

Zwecke der Verarbeitung

Die spezifischen Zwecke, für die jede der Verarbeitungen durchgeführt wird, sind in den Informationsklauseln enthalten, die in den verschiedenen Erhebungswegen (Webformulare, Papierformulare, Sprachaufnahmen oder Aushänge und Informationshinweise) enthalten sind.

Dennoch werden die personenbezogenen Daten des Betroffenen ausschließlich mit dem Ziel verarbeitet, ihm eine wirksame Antwort zu geben und die vom Nutzer gestellten Anfragen zu bearbeiten, die zusammen mit der Option, dem Dienst, dem Formular oder dem Datenerhebungssystem, das der Inhaber verwendet, angegeben sind.

Rechtsgrundlage

In der Regel holt INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die ausdrückliche und eindeutige Zustimmung des Inhabers ein, indem sie Klauseln zur informierten Zustimmung in die verschiedenen Informationssysteme aufnimmt.

Sollte jedoch keine Einwilligung des Betroffenen erforderlich sein, beruht die rechtliche Grundlage der Verarbeitung, auf die sich INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. stützt, auf dem Bestehen eines Gesetzes oder einer spezifischen Vorschrift, die die Verarbeitung der Daten des Betroffenen erlaubt oder verlangt.

Erklärt der Betroffene ausdrücklich und eindeutig, dass er diese Datenschutzerklärung gelesen hat, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung legitimiert, die vom Betroffenen bereitgestellten Daten zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung, zur Bereitstellung der angeforderten Informationen und/oder zur Zusendung zukünftiger Angebote in Bezug auf die vom Verantwortlichen ausgeübte Tätigkeit zu verarbeiten.

Empfänger

Grundsätzlich gibt INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. die Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um Kunden der Gruppe ESTUDIOS VETERINARIOS S.L. (bestehend aus INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L., ESPECIALIZACIÓN VETERINARIA, S.L. und EMPLEO VETERINARIO S.L.) über ähnliche Produkte zu informieren oder wenn der Zweck die Durchführung einer Personalauswahl zwischen den Gesellschaften der Gruppe ESTUDIOS VETERINARIOS S.L. ist. Diese Übermittlungen oder Mitteilungen der Daten werden jedoch dem Betroffenen durch Klauseln zur informierten Zustimmung mitgeteilt, die in die verschiedenen Wege der Erhebung personenbezogener Daten aufgenommen sind.

Herkunft

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten immer direkt vom Betroffenen erhoben. In bestimmten Fällen können die Daten jedoch über Dritte, Gesellschaften der Gruppe ESTUDIOS VETERINARIOS S.L. (bestehend aus INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L., ESPECIALIZACIÓN VETERINARIA, S.L. und EMPLEO VETERINARIO S.L.) oder von anderen als dem Betroffenen stammende Dienste erhoben werden. In diesem Sinne wird dieser Umstand dem Betroffenen durch Klauseln zur informierten Zustimmung, die in die verschiedenen Informationswege aufgenommen sind, innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten, mitgeteilt.

Aufbewahrungsfristen

Die vom Betroffenen erhobenen Informationen werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich sind. Sobald der Zweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht. Diese Löschung führt zur Sperrung der Daten, die nur den öffentlichen Verwaltungen, Richtern und Gerichten zur Verfügung stehen, um mögliche Verantwortlichkeiten aus der Verarbeitung während der Verjährungsfrist zu klären. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten endgültig vernichtet.

Zu Informationszwecken werden nachstehend die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Bezug auf verschiedene Sachverhalte aufgeführt:

DOKUMENT: Arbeits- oder sozialversicherungsbezogene Unterlagen
FRIST: 4 Jahre
GESETZLICHE REF.: Artikel 21 des Königlichen Gesetzesdekrets 5/2000 vom 4. August, mit dem der überarbeitete Text des Gesetzes über Verstöße und Sanktionen im Sozialwesen genehmigt wird.

DOKUMENT: Buchhaltungs- und Steuerunterlagen zu handelsrechtlichen Zwecken
FRIST: 6 Jahre
GESETZLICHE REF.: Art. 30 Handelsgesetzbuch

DOKUMENT: Buchhaltungs- und Steuerunterlagen zu steuerlichen Zwecken
FRIST: 4 Jahre
GESETZLICHE REF.: Artikel 66 bis 70 Allgemeines Steuergesetz

DOKUMENT: Zugangskontrolle zu Gebäuden
FRIST: 1 Monat
GESETZLICHE REF.: Anweisung 1/1996 der AEPD

DOKUMENT: Videoüberwachung
FRIST: 1 Monat
GESETZLICHE REF.: Anweisung 1/2006 der AEPD Organgesetz 4/1997

Navigationsdaten

In Bezug auf die Navigationsdaten, die über die Website verarbeitet werden können, falls Daten erhoben werden, die den Vorschriften unterliegen, wird empfohlen, die auf unserer Website veröffentlichte Cookie-Richtlinie zu konsultieren.

Rechte der Betroffenen

Die Datenschutzbestimmungen gewähren den Betroffenen oder Inhabern der Daten, den Nutzern der Website oder den Nutzern der Social-Media-Profile von INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L., eine Reihe von Rechten.

Diese Rechte der betroffenen Personen sind die folgenden:

• Recht auf Auskunft: Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob ihre eigenen Daten verarbeitet werden, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Aufbewahrungsfrist und die Herkunft dieser Daten.

• Recht auf Berichtigung: Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu erhalten.

• Recht auf Löschung: Recht, die Löschung der Daten in folgenden Fällen zu erlangen:

  • Wenn die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

  • Wenn der Inhaber die Einwilligung widerruft.

  • Wenn der Betroffene der Verarbeitung widerspricht.

  • Wenn sie zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.

  • Wenn die Daten aufgrund eines Dienstes der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 der Europäischen Datenschutzverordnung erhoben wurden.

• Widerspruchsrecht: Recht, einer bestimmten Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung des Betroffenen zu widersprechen.

• Recht auf Einschränkung: Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu erlangen, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:

  • Wenn der Betroffene die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, für eine Dauer, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.

  • Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Betroffene die Löschung der Daten ablehnt.

  • Wenn das Unternehmen die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt, der Betroffene sie jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt.

  • Wenn der Betroffene Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des Unternehmens die des Betroffenen überwiegen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,

  • die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

• Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die Betroffenen können die genannten Rechte ausüben, indem sie sich schriftlich an INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. wenden, an folgende Adresse: [email protected], und in der Betreffzeile das Recht angeben, das sie ausüben möchten.

In diesem Sinne wird INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. Ihre Anfrage so schnell wie möglich unter Berücksichtigung der in den Datenschutzbestimmungen vorgesehenen Fristen bearbeiten.

Sicherheit

Die von INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen sind die nach Artikel 32 DSGVO erforderlichen. In diesem Sinne hat INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L., unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um das angemessene Sicherheitsniveau für das bestehende Risiko zu gewährleisten.

In jedem Fall hat INSTITUTO ESPECIALIDADES VETERINARIAS S.L. ausreichende Mechanismen implementiert, um:

• die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste dauerhaft zu gewährleisten,

• die Verfügbarkeit und den Zugang zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls rasch wiederherzustellen,

• regelmäßig die Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung zu überprüfen, zu bewerten und zu beurteilen,

• personenbezogene Daten gegebenenfalls zu pseudonymisieren und zu verschlüsseln.